Dahulukan yang Utama

Semakin baik kamu menata dirimu, semakin banyak yang bisa kamu kemas ke dalam hidupmu.

  

Caranya menggunakan KUADRAN WAKTU yang terdiri dari dua unsur utama, yaitu PENTING dan MENDESAK, biasanya kita menghabiskan waktu dalam empat kuadran waktu yang berbeda.

 

Kuadran 1 : Mendesak & Penting-Orang yang Suka Menunda-nunda

Kuadran ini adalah bagian dari hidup, tetapi kalau terlalu banyak menghabiskan waktu di sini, percayalah, kamu akan stres dan jarang berprestasi sesuai potensimu. Biasanya dia lebih sering mendahulukan kesenangan dan meninggalkan tugas pokoknya. Orang ini sangat suka terhadap menunda pekerjaan karena baginya mengerjakan segala tugas dalam keadaan mendesak dan menit-menit terakhir membuatnya bersemangat. Malah otaknya takkan bekerja sebelum ada suatu keadaan yang darurat. Jadi dia sangatlah sukses di bawah tekanan.

Motonya: “Aku akan berhenti menunda-nunda __ nanti”

Kuadran 2 : Tidak Mendesak & Penting-Orang yang Suka Menentukan Prioritas

Ini adalah kuadran yang terbaik dan menunjang untuk menerapkan kebiasaan mendahulukan yang utama. Memastikan segala hal yang utama terlaksana duluan, dan hal-hal yang kurang penting terlaksana terakhir. Mengerjakan yang terbaik sehingga terhindar dari stres dan kelelahan akibat menunda - nunda dan mengerjakan sekaligus dalam waktu singkat. Belajar bahwa menolak tekanan sesama mungkin menjadikannya tidak populer pada mulanya, tetapi lama kelamaan orang menghormati.

Suka nonton, lihat internet, membaca novel, dan lainnya namun tidak berlebihan.

Kuadran 3 : Mendesak & Tidak Penting-Orang yang “Yes-man” 

Yes-man adalah tipe orang yang selalu berusaha untuk menyenangkan semua orang dan menanggapi semua keinginan mereka. Penuh dengan kegiatan penting bagi orang lain, tetapi tidak penting baginya. Yang ingin dikatakan tidak tetapi tidak bisa karena takut menyinggung orang lain.

Motonya: “Besok, aku akan lebih bersikap asertif kalau kamu tidak keberatan”
  Saya tidak tahu kunci sukses, tetapi kunci kegagalan adalah berusaha menyenangkan semua orang” Bill Cosby

 Kuadran 4 : Tidak Mendesak & Tidak Penting-Orang Pemalas  

Senang segala sesuatu yang berlebihan, sehingga buang-buang waktu. Akibatnya, kurang bertanggung jawab, selalu merasa bersalah karena telah membuang waktu, dan malas. Contohnya, bermain game seharian, nelpon berjam-jam, dengerin musik sepanjang malam, dan hal-hal lainnya yang biasanya dilakukan orang lain secara wajar namun orang itu malah melakukannya secara berlebihan.

Untuk bisa menghindari kuadran-kuadran yang jelek tersebut dan menggeser sebanyak mungkin waktu ke K2, caranya yaitu sebagai berikut :

1.Ciutkan K1 dengan mengurangi sifat menunda- nunda

2.Katakan tidak terhadap kegiatan-kegiatan K3

3.Kurangi kegiatan-kegiatan bermalas-malasan di K4

Gunakan Agenda

Gunakan agenda yang ada kalender serta ruangan untuk mencatat janji bertemu, tugas, hal-hal yang harus dikerjakan, dan sasaran-sasaran. 

Buatlah Rencana Mingguan

1.    Identifikasikan batu-batu besarmu

Temukan satu dua hal yang paling penting yang ingin dilaksanakan.

2.    Jadwalkan dulu waktu untuk batu-batu besarmu

Kalau kamu jadwalkan dulu waktu untuk batu-batu besarmu [hal penting], kegiatan-kegiatan sehari-hari lainnya bisa dikerjakan juga.

3.    Jadwalkan segala hal lainnya

Mungkin kamu boleh lihat kalender & mencatat acara atau kegiatan mendatang.

Mengatur waktu sangatlah efektif. Salah satu hal yang tidak dapat di daur ulang adalah waktu yang telah terbuang. Jadi, pastikanlah agar kamu menggunakan waktu dengan baik.

Separuhnya Lagi-Belajar untuk Mengatasi Ketakutan dan Tekanan Sesama

a.        Wilayah Nyaman dan Berani

Orang yang jarang mencoba hal-hal baru atau mengepakkan sayapnya, hidupnya aman tetapi membosankan! Risiko menjalani hidup tak berisiko adalah risiko yang paling besar.

b.        Jangan Biarkan Ketakutan Membuatkan Keputusan Bagimu

Kebimbangan kita adalah pengkhianatan kita, yang sering kali membuat kita kehilangan peluang menang karena takut mencobanya

Lakukan saja !

Walaupun semua ketakutanmu berteriak “kamu menyebalkan”, “pasti kamu gagal”, “jangan coba-coba”. Jangan biarkan ketakutanmu membuatkan keputusan bagimu. Kamulah yang harus membuatnya.

c.         Menang Artinya Bangkit Lagi Setiap Kali Kamu Gagal

Jangan terlalu mengkhawatirkan kegagalan dan lebih mengkhawatirkan peluang-peluang yang mungkin kita lewatkan kalau kita tidak mencoba.

d.        Kuatkanlah Hatimu pada Masa-masa Sulit

Bersikaplah berani di persimpangan-persimpangan kunci ini ! Jangan korbankan kebahagiaan di masa depan hanya demi kenikmatan semalam, kegembiraan akhir pekan, atau rasa puas ketika menuntut balas.

e.         Mengatasi Tekanan Sesama

Tekanan sesama bisa begitu kuat sehingga satu-satunya cara untuk menolaknya adalah dengan menjauhkan diri sama sekali dari lingkungan itu. Kamu harus mempedulikan apa yang kamu pikirkan ketimbang apa yang dipikirkan teman tentang kamu.

Berpegang pada prinsip, tetapi selalu tunduk terhadap tekanan sesama, caranya :

·         Tingkatkanlah saldo RBP

Tolonglah orang yang membutuhkan. Kembangkan talenta. Perbaharui diri. Maka kamu akan punya kekuatan yang cukup untuk menjalani hidupmu sendiri ketimbang mengikuti jalan hidup orang lain.

·         Tuliskan misi dan tetapkan sasaran

f.         Unsur Sukses yang Umum

"Semua orang sukses punya kebiasaan melakukan hal-hal yang tidak suka dilakukan oleh para pecundang. Sebenarnya mereka sendiri juga tidak suka melakukannya. Tetapi ketidaksukaan mereka itu ditaklukkan pada kekuatan tujuan mereka." Albert E. Gray